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库存是一项代价很高的投资,无论是对生产企业还是物流企业,正确认识和建立一个有效的库存管理计划都是很有必要的

银算盘 2021-07-15 0 916
     库存是一项代价很高的投资,无论是对生产企业还是物流企业,正确认识和建立一个有效的库存管理计划都是很有必要的。由于生成的原因不同,可以将库存分为以下六种类型:周期库存、在途库存、安全库存(或缓冲库存)、投资库存、季节性的库存、闲置库存。
      周期库存——补货过程中产生的库存,周期库存用来满足确定条件下的需求,其生成的前提是企业能够正确地预测需求和补货时间。 在途库存--从一个地方到另一个地方处于运输路线中的物品。在没有到达目的地之前,可以将在途库存看做是周期库存的一部分。需要注意的是,在进行库存持有成本的计算时,应将在途库存看作是运输出发地的库存。因为在途的物品还不能使用、销售或随时发货。 安全库存(或缓冲库存)--由于生产需求存在着不确定性,企业需要持有周期库存以外的安全库存或缓冲库存。持有这个观点的人普遍认为企业的平均库存水平应等于订货批量的一半加上安全库存。 投资库存--持有投资库存不是为了满足其需求,而是出于其他原因,如由于价格上涨、物料短缺或是为了预防罢工等囤积的库存。 季节性的库存--季节性的库存是投资库存的一种形式,指的是生产季节开始之前累积的库存,目的在于保证稳定的劳动力和稳定的生产运转。
闲置库存——指在某些具体的时间内不存在需求的库存。
 

费用

随库存量增加而上升的费用
(1) 资金成本。库存资源本身有价值,占用了资金。这些资金本可以用于其它活动来创造新的价值,库存使这部分资金闲置起来,造成机会损失。
(2) 仓储空间费用。要维持库存必须建造仓库、配备设备,还有供暖、照明、修理、保管等开支。这是维持仓储空间的费用。
(3) 物品变质和陈旧。在闲置过程中,物品会发生变质和陈旧,如金属生锈,药品过时,油漆褪色,鲜货变质
(4) 税收和保险
随库存量增加而下降的费用
(1)订货费。订货费与发出订单活动和收货活动有关,包括评判要价、谈判、准备订单、通讯、收货检查等,它一般与订货次数有关,而与一次订多少无关。
(2)调整准备费(Setup cost)。加工零件一般需要准备图纸、工艺和工具,需要调整机床、安装工艺装备。这些活动需要的费用。如果花费一次调整准备费,多加工一些零件,则分摊在每个零件上的调整准备费就少。但扩大加工批量会增加库存。
(3)购买费和加工费。采购或加工的批量大,可能会有价格折扣。
(4)生产管理费。加工批量大,为每批工件做出安排的工作量就会少。
(5)缺货损失费。批量大则发生缺货的情况就少,缺货损失就少。
总费用
计算库存总费用一般以年为时间单位,年库存费用包括以下4项:
(1) 年维持库存费 (Holding cost),以CH表示。顾名思义,它是维持库存所必需的费用。包括资金成本、仓库及设备折旧、税收、保险、陈旧化损失等。这部分费用与物品价值和平均库存量有关。
(2) 年补充订货费 (Reorder cost),以CR表示。与全年发生的订货次数有关,一般与一次订多少无关。
(3)年购买费(加工费)(Purchasing cost),以CP表示。与价格和订货数量有关。
(4)年缺货损失费(Shortage cost),以CS表示。它反映失去销售机会带来的损失、信誉损失以及影响生产造成的损失。它与缺货多少、缺货次数有关。若以CT表示年库存总费用,则 CT=CH+CR+CP+CS对库存进行优化的目标就是要使CT最小。
 

产生原因

作为一个制造企业来说,库存仿佛是个天经地义的事。库存产生的原因主要有以下几点:
1.为缩短交期
2.投机性的购买
3.规避风险
4.缓和季节变动与生产高峰的差距
5.其它诸如营销管理缺失,生产管理和制程不合适,供应来源不稳定等原因。
但是从总体运作来看,高库存投资意味着高额的现金流,高财务风险,和低效率的运作系统。
 

处理方法

大力发展团购业务
     逢节假日,诸如保暖内衣、羊毛衫、羽绒服、西服、童装等有一定共性的产品都适合发展团购业务。很多大的服装经销商在当地都拥有一定的人脉关系,可以充分利用这些关系开展团购业务,因为服装是生活必需品,所以必然存在有团购市场。而团购能产生批量销售,对清理库存很有帮助。
寻找特殊的销售渠道
     当现有的销售渠道不够用,无法消化库存的时候,我们可以考虑针对目标消费群体,是否还存在其他形式的销售渠道。出现了一些专业收购库存产品的公司,设置专业的卖场进行库存品销售,经销商也可考虑与这些公司合作。
用库存品来交换广告
      毫无疑问,投入广告肯定可以给经销商带来某些效益,而且经销商做广告很多时候还可以获得厂家的一定支持,甚至很多媒体广告在操作过程中其实是可以用货品来充抵的。很多广告公司会为了获取价格优势,常常买断一些媒体时段,然后再进行转手。但当时有些时候没有及时转手出去时,广告公司为收回成本常常会同意企业用部分或全部产品来充抵广告费,而广告公司则可以获取产品作为公关礼品或者公司的福利产品来发放给员工。不仅仅是广告公司,一些媒体也愿将一些多余的广告时段来换取实用的产品
自主营销店铺库存
     上边比较适合大的商场处理库存,而对于个别店家有些方法并不适用,下面说说专柜和品牌自主营销店铺的处理方法。
商场低价零售
     低价零售和促销能够给自己带来一部分的客户群体,虽然销售不大,但是好的销售方法还是能够带动很多的购买欲望。
买一赠一
      许多品牌服饰在新款上市的时候都会做买一赠一的活动,或者添一部分价格赠送一件产品,这种活动也很能吸引人气,如果是品牌专柜还是蛮能吸引一部分精打细算的朋友的青睐。眼下很多精打细算的美眉都看好这一活动的商机。
网店销售
     开个网店专门出售过季品牌服饰也是很好的方法。不仅给自己带来人气,做店铺的宣传推广,更主要的销售了自己的产品。所以开个网店也是很不错的处理办法。

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