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奶茶门店如何做好库存管理?

银算盘 2021-09-26 0 642

安全库存量,专业说法是两次连续收货期间,为满足门店业务需要而设定的库存数量。要做到节假日爆火时不断供,客流不多时物料不积压。

安全库存量怎么来计算呢?对于个体门店可以借鉴的,是计算出平均每天使用量,乘以订货周期时间,再乘以(1+库存浮动率)。库存浮动率,可以防治错误操作或轻微波动而导致物料短缺,数值大致在10%,可根据门店具体售卖情况进行调整。

安全库存量,也需要随时观察实际情况,根据门店业务的变化而变化。

一次订多少货?饮品店订货量大致可以这样准备:

橙子、柠檬、西柚类易储存和运输的水果,可以通过电商或者固定供应商购买,一次买三天的量。

像香水柠檬这种“硬通货”,货源不多,且因为季节、产地等不同,其香气、汁水、清甜感都有很大差异,因此找靠谱的中介抢货,是最有品质保障的。

如草莓、猕猴桃等易坏的水果,就会找本地水果中介采购,基本每天订一次,因为中介会在城郊的大型生鲜市场拿货,一般需要提前一天预定,第二天早晨可以送货上门,品质不好的话还可以直接退货,方便又新鲜,很适合个体门店。

使用频次高的茶基底,要根据每天煮茶的数量消耗,来确定每周需要多少。茶叶、珍珠、布丁等物料,单店或者小型连锁,可以直接找供应链公司采购吧,因为工厂的起订量不是一家店、两家店的需求就可以达到的。

遇到活动或节假日,例如3天的活动,就至少要备足两周的量,以防断货。

在营业的过程中,观察哪种产品销量最好,下次订货就可以适当增加定量。

除了个人经验,现在很多收银系统也自带库存管理功能。不仅能通过收银系统轻松核算库存,还能记录进货和原料销售的数据,并进行进销比的计算,帮助门店做好库存管理,精算成本。(奶茶店设备策划师

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