库存管理中应该设立什么岗位，各自的自责如何划分？

设定好库存管理的结构，我们还需要确定各岗位的职责，来确保库存管理能够在职责明确下顺利地进行。

前文所述的两类组织结构中，各岗位的职责也有所区别。

1.商贸型企业库存管理系统中各岗位的职责

该类型组织结构的各岗位职责分别如下。

(1)库存经理。

负责库存管理的整体运作，具体职责主要有7点。

①负责整体库存管理工作的统筹与安排。

②负责库存工作的规划与进度控制，并合理调配人力资源，使各项工作能够有效开展。

③负责与企业内外部各部门的沟通与协调。

④负责下属的技能培训和工作指导。

⑤负责库存安全与配送管理。

⑥负责处理突发性事件。

⑦负责企业安排的其他工作。

(2)入库主管。

主要负责处理收货入库的相关工作及人员安排，下辖收货组、入库组和上架组，这些组分别处理以下事务。

①收货组。其主要负责对收到的货物进行验收，核对货物型号、数量等细项，对不符合要求的货物进行拒收。

②入库组。其主要负责将验收完的货物入库，并录入企业ERP系统。

③上架组。其主要负责将录入ERP系统的货物摆放在货架的相应位置。

(3)出库主管。

主要负责处理出库过程中的相关工作及人员安排，下辖拣货组、售前验货组、出库组、核单组、打包称重组，这些组分别处理以下事务。

①拣货组。其主要负责根据订单组的拣货单进行拣货，拣货单上需注上拣货员的编号。

②售前验货组。其主要负责对拣货员所拣货物进行检验，尤其是质量、数量等要素。

③出库组。其主要负责将验完的货物在ERP系统中进行出库操作，如有缺货则要做好备注。

④核单组。其主要负责对出库货物的拣货单号和寄送单号进行核对。

⑤打包称重组。其主要负责按照寄送要求对产品进行打包和称重。

(4)订单主管。

主要负责处理库存管理的订单、稽查工作以及其他文书工作，是库存管理系统的后勤和监控环节，下辖订单组、稽查组和文员组，这些组分别处理以下事务。

①订单组。其主要负责按照库存及客服提供的订单信息打印销售单、拣货单、快递单等。

②稽查组。其主要负责对库存管理各环节进行监控，并负责库存盘点工作，如发现错误，要及时上报并纠正。

③文员组。其主要负责库存管理日常报表的统计汇总，以及日常文件的分类管理和交接。

2.生产型企业库存管理系统中各岗位的职责

在该类型的组织结构中，每个仓库都可以看作一个独立的管理单元，因此，除

管理货物不同外，各岗位的职责大致相同。

(1)库存经理。

与商贸型企业相同，库存经理负责库存管理的整体运作，其具体职责主要有7点。

①负责整体库存管理工作的统筹与安排。

②负责库存工作的规划与进度控制，并合理调配人力资源，使各项工作能够有效开展。

③负责与企业内外部各部门的沟通与协调。

④负责下属的技能培训和工作指导。

⑤负责库存安全与配送管理。

⑥负责处理突发性事件。

⑦负责企业安排的其他工作。

(2)经理助理。

经理助理的职责与商贸型企业的订单主管类似，负责协助库存经理处理订单、稽查以及其他文书工作。

(3)各仓库单元。

每个仓库都可以看作一个独立的管理单元，分别负责对应货物的出入库管理，一般分为原材料、半成品与辅料、成品三部分。

每个仓库单元中主要有仓管员和装卸工两个岗位，分别负责处理不同的事务。

①仓管员。其主要负责各类物资的出入库管理，并对各类物资进行盘点与管理。

②装卸工。其主要负责各类物资的装卸、搬运、搬移，并对仓库叉车等工具进行管理。

(4)储运部门。

主要负责处理物资的库存储存和运输工作，即合理利用仓容库存储存和保管，并对各类物资进行配送管理。（闽顺物流）