库存秘籍--5分钟学会如何正确控制库存成本

银算盘 2022-05-18 0 365

一、物流管理内容及库存成本控制的重要性

企业管理的重要内容之一就是考虑如何为企业增收节支。
销售部门作为企业的利润中心，在企业开源中发挥着举足轻重的作用，而物流部门作为企业的成本中心，对企业的成本节约同样重要。
良好的物流管理可以通过增加库存周转次数、加快资金周转速度、降低运营成本、提高客户服务水平，通过节流增加企业利润，从而节省企业成本。
一般来说，企业物流的管理内容包括以下几个方面：客户服务、库存控制、采购管理、仓库管理和运输控制。
现在，越来越多的企业开始关注和强调一体化物流的管理方法，即通过合理协调各部门的运作，妥善制定和调整各部门的绩效目标，以达到整体的绩效标准。
总的来说，物流的整体表现体现在以下几个方面：
1.及时性：及时性是物流管理的一个非常重要的指标，它涉及物流过程中客户订单的标准发货时间、入库和发货的操作时间、运输时间等不同方面。
2、成本：成本指数反映企业物流内部管理水平，是企业物流内部考核的重要指标。

二、库存成本控制的内容

库存成本的控制是通过合理优化管理来实现的，库存管理的内容可以分为以下三个层次：
1.库存决策-控制库存持有成本：管理者需要通过对物料的分析，确定哪些产品需要库存，哪些产品不需要库存；以及库存的规模、周转和分布。
2.确定库控库存购置成本的排序方式：
管理者需要确定库存的再订货点、订单周期和每个订单的数量。
3.需求预测-控制库存缺货成本：库存管理的一个重要部分是获得相对准确的需求预测，包括生产计划、销售计划等。
需要指出的一点是库存的客观存在，尽管现在很多公司都强调JIT的生产和管理方法，以达到零库存的管理水平。
当时，从整个供应链来看，库存是客观存在的。
如果它不存在于公司的仓库中，它将存在于供应商(原材料)或代理商/客户(成品)的仓库中，或在运输途中。
即使一个企业能够完全消除原材料和产成品的库存，也不能在生产过程中消除在制品的库存。
当然，供应链管理的目标是使企业在供应链中的总库存最小化，而企业物流管理的目标之一就是考虑如何降低企业的总库存。
因此，库存的客观存在也决定了库存成本的客观存在。

三、库存成本控制的具体措施

对库存成本的控制具体可以从以下几个方面展开：

1、正确确定库存物料：

对于一般企业来说，它经营的产品从几十个到几千个不等，大多数情况下，没有必要也不可能为所有产品准备库存。
因此，企业的首要任务是正确确定库存和非库存材料。
一般来说，企业的库存管理模式可以分为拉动式(反应式)和推式(计划式)，前者是基于需求(生产或客户订单)，只有在需要时才生产或采购。
、JIT和看板管理系统都属于这一类。
该模型适用的产品通常具有以下特征：
1.大部分产品是为客户定制的，或产品标准化程度低；
2.产品单价较高。
如果为该产品准备了大量库存，将对企业的资金流造成巨大压力；
3.产品生产或采购的提前期可以满足客户订单的交货要求，在这种情况下，企业通常不需要准备库存；

2.产品的流动性较慢;

推动式的库存管理模式企业基于预测和需求计划，预先准备一定量的原材料或者产成品，以满足随时发生的生产或客户订单的交货需求。这种模式所适用的产品通常有以下的特点：

1.产品的标准化程度较高，通用性较强;

2 .产品的单价适中;

3 .产品的生产或采购的前置时间不能满足客户订单的交货要求;

4 .产品的销售具有季节性;

5 .产品的流动性较快;除了个别特殊的行业和企业外，大多数的企业通常情况下同时采用以上两种模式来管理企业不同的产品。这样既能缩短订单交货时间，增强企业的竞争力，同时又能降低企业的库存水平，加快资金的流动。

在实际的管理工作中，除了根据企业的产品特性，确定正确的库存管理模式外，更重要的是对所确定的库存产品不能一视同仁，而是要区别对待，分类管理，也就是通常所讲的 ABC 分类法。 ABC 分类法是将库存按占用资金的大小和销售额的比例进行分类，占销售额的比例大的物料归入的 A 类，比例稍低的归入 B 类，最低的物料归入 C 类。这种分类的目的主要是为了通过对重点的物料的严格控制，在整体提高企业交货水平的基础之上，降低企业的库存水平，同时又适当照顾一般的物料。通过对不同的库存物料进行分类管理，可以大大降低企业的整体库存水平，从而降低库存的成本。

减少不可用库存：

虽然库存在很多情况下是必须存在的，但并不是所有的库存都能随时发挥作用，以满足生产或交货的需要，或者这些库存在一定时间内无法使用，从而降低了库存成本。
重要的方面是将这些不可用库存的数量保持在尽可能低的水平。
对于企业来说，在途库存、停滞(滞销)库存、预留库存(由于其他原因无法交付交付订单)、在制品或待检都是不可用库存。
库存管理的目标之一是提高可用库存占总库存的比例。
在实际工作中，不可用库存通常通过以下方式减少：
在途库存：缩短交货和运输时间：尽可能缩短供应商到企业的运输时间。
首先，需要根据产品的特点(价格、体积、重量等)选择合适的运输方式。
这一时期的管理将极大地影响公司的在途库存。
一般来说，价格高、体积和重量小的产品会首选空运，否则，海运是常见的运输方式。
然而，选择合适的运输方式时，应仔细比较运输时间缩短对库存乃至库存成本的影响和运输成本的影响，否则不会实现整体优化。
选择正确的发货和付款方式：通过与供应商谈判。
因此，选择对企业最有利的交货方式也是降低库存成本的重要方面，尤其是在国际采购中。
从货物离开供应商的工厂到实际到达公司的仓库，需要很长的时间和不同的地点。
在这个过程中，货物的所有权被推迟了。
对企业来说，缴款期越长，企业需要承担的风险和费用就越小。
选择正确的工厂位置：一家公司与供应商或客户的距离将影响其库存水平。
距离越短，交货时间就越短，相应的库存就会减少。
这就是通用汽车在上海设厂时，供应商纷纷将工厂迁往上海的原因，以加快供货时间，减少库存。
2.储备库存：控制订单的批量发货：批量发货订单可以为客户大幅降低其库存水平，但对供应商来说压力很大，因此企业必须严格控制此类订单，在真正需要的情况下，可以为客户提供批量发货服务。
定期清查预留库存，加强与销售部、财务部和客户的沟通，尽快消除因付款和客户工程延误造成的问题。